Control de accesos para barrios cerrados
El propietario invita desde el celular y el visitante recibe un QR por WhatsApp. En la portería, el guardia escanea y en dos segundos sabe si pasa. La administración tiene el historial completo, sin cuadernos ni planillas sueltas.
El QR no lleva datos personales: es un identificador que solo el sistema entiende.
Cómo funciona
El circuito completo de una visita, sin llamados por handy ni listas escritas a mano.
Desde la app o la web elige a quién espera y hasta cuándo vale la invitación. Se manda por WhatsApp y el propio visitante completa sus datos: el propietario no tiene que cargar el DNI de nadie.
El guardia pasa el QR por el lector o tipea el DNI en el mismo campo. El sistema responde si la persona entra y por qué: invitación vigente, autorización permanente o residente del barrio.
Cada intento —aceptado o rechazado— se registra con fecha, hora, guardia y lote. La administración consulta el historial cuando lo necesita; nadie puede editarlo ni borrarlo.
El sistema
El propietario, el guardia y la administración trabajan sobre los mismos datos, cada uno con la pantalla que le sirve.
App para iPhone y Android, y acceso web, con lo que un residente necesita a mano.
Pantalla de puesto pensada para operar con una mano y sin mouse.
El padrón del barrio y el historial, en un lugar y actualizados.
Para administraciones que manejan más de un country.
En la entrada
Todo lo que puede presentar una persona en la portería entra por un solo campo, y el guardia no elige de qué tipo es: el puesto lo reconoce solo. Con el lector de mano no hace falta tocar el teclado.
Un lector común de código de barras y QR, conectado por USB. Escribe en el campo y confirma solo: el guardia apunta y el veredicto aparece.
Si el puesto no tiene lector, la webcam alcanza para leer el QR de una invitación. Es el camino de apoyo: para volumen y para el DNI conviene el lector.
Cuando el puesto acepta el movimiento, la barrera sube sola. El comando sale de la misma PC de la portería por USB, así que no depende del enlace a internet.
El pulsador manual sigue estando y no se toca. El sistema se suma en paralelo, nunca en reemplazo: si se apaga la PC, se cuelga el navegador o falla el cable, el guardia levanta la barrera como lo hizo siempre. El cierre lo sigue manejando el temporizador del operador con sus fotocélulas: cerrar por software sobre un auto detenido no es una función que corresponda tener.
El movimiento más repetido del día
En muchos barrios cada auto que entra, incluidos los de los propios residentes, espera a que el guardia escriba a mano nombre, DNI, patente y lote en una planilla. Con SIGEB esa fila la resuelve el padrón: el guardia tipea la patente o pasa el DNI por el lector, y confirma con un toque.
El padrón se carga una sola vez. La administración da de alta lotes, personas y vehículos, y cada propietario suma a los suyos, con sus autos, desde la app. De ahí en más, cada ingreso es un reconocimiento y no una transcripción. Quien no está en el padrón sigue entrando por invitación o por ingreso manual, y también queda registrado.
Reservas de espacios comunes
Sin cuaderno en la administración ni cadena de mensajes en el grupo del barrio. El propietario elige el espacio y el día, ve qué franjas están libres y toca una. La reserva queda confirmada en el acto, y el resto del barrio la ve ocupada.
Espacio, día y franja. Las libres se ven con borde verde; las tomadas, tachadas. Cancelar es un toque, y la franja vuelve a quedar libre para los demás.
Para cada espacio, la administración define el horario de uso, cuánto dura cada turno y con cuántos días de anticipación se puede reservar. Las franjas se arman solas.
Cada lote tiene una reserva activa por espacio y por día, y dos lotes no pueden quedarse con el mismo turno aunque lo toquen a la vez. La administración ve todas las reservas y libera una franja cuando el espacio no va a estar disponible.
SIGEB se contrata por módulos. Control de accesos, Reservas de espacios comunes y Expensas se habilitan por barrio, juntos o por separado, y las pantallas muestran solo lo que el barrio tiene. Se puede arrancar con la entrada y sumar los otros después, sin instalar nada.
Expensas
Los gastos del mes se cargan con la factura, se reparten por coeficiente y el período se cierra con un número de liquidación. Cada vecino recibe su liquidación en PDF por email y en la app, ve cuánto debe al día de hoy y avisa cuando transfirió. La administración importa el extracto del banco o de Mercado Pago y SIGEB le sugiere a qué lote va cada pago.
Gastos por rubro con proveedor y comprobante, recurrentes que se traen con un botón, cuotas extraordinarias y fondos de reserva. Borrador, cierre y emisión; la liquidación general e individual salen en PDF con todo lo que pide la ley.
Saldo por lote, intereses calculados por día, recibos numerados que no se borran y ajustes con rastro. Deudores por antigüedad con la prescripción marcada, caja por rango y fondos: todo exporta a Excel.
Desde la app ve la deuda a hoy, copia el CBU, informa la transferencia y recibe el recibo cuando la administración la confirma. El extracto del banco se concilia con una sugerencia por lote; lo que no cierra, se descarta con motivo.
La pregunta de siempre
Es lo primero que pregunta todo el que estuvo en una portería un sábado a la noche. En SIGEB la portería no depende del enlace: la pantalla del puesto trabaja con una copia local y sigue dejando entrar gente.
Probalo acá
El QR que aparece es real: contiene un identificador opaco, igual que en el sistema. Escaneálo con el celular si querés comprobarlo.
Se comparte por WhatsApp. Si el visitante no lo lleva, alcanza con el DNI.
Todavía no hay movimientos.
Así queda el historial: cada lectura suma una línea. No hay forma de editar ni de borrar lo que ya se registró.
Por qué se puede confiar
Los movimientos se agregan, nunca se modifican ni se eliminan. Cuando hay que reconstruir quién entró y a qué hora, el registro es el registro.
El sistema descuenta cada ingreso en el momento. Dos guardias leyendo el mismo QR a la vez no pueden hacerlo pasar dos veces.
Contiene solo un identificador sin significado. Si alguien lo saca de una foto, no obtiene ningún dato personal.
Con varios barrios en la misma instalación, ninguno ve el padrón ni los movimientos de otro. La separación está en el fondo del sistema, no en la pantalla.
Las aperturas manuales quedan asentadas con el guardia y el motivo. Es la respuesta a la pregunta incómoda de la reunión de comisión.
El propio padrón resuelve el ingreso de propietarios, familiares e inquilinos: no hace falta invitarse a uno mismo, ni que la garita anote nada.
La app del propietario
Si la administración de tu barrio ya te creó el usuario, con la app invitás visitas, mirás los movimientos de tu lote y recibís los avisos en el momento.
Apuntá la cámara del teléfono al código, o tocá el botón si ya estás en el celular.
Apuntá la cámara del iPhone al código, o tocá el botón si ya estás en el teléfono.
Demos
Una demo de veinte minutos alcanza para recorrer el circuito completo: invitación, portería, historial, reservas de espacios comunes y una liquidación de expensas de punta a punta. Contame cuántos lotes tiene el barrio y cómo controlan hoy.
SIGEB